云财务管理系统+移动端,数字化转型的最佳实践
需求概要分析
本公司业务为:财税代理以及工商代理,主要客户群体为中小型企业,企业中一般未招聘专职的财务人员,造成的现状是:业务在企业发生,账务在代理公司记账,使得业务和财务在很大程度上的脱节,为满足客户业财一体化的管理需求,同时提升行业服务水平,而设计和开发了云财务管理系统。
主要功能包括:
通用模块:财税代理行业OA管理,系统基础设置(分私有和共有),采购管理、销售管理、库存管理、发票管理、生产管理(包含组合生产、简易生产、工序生产、委外加工、委托加工)、总账系统、固定资产、应收应付、工资核算,以及各模板的报表。
特殊行业:酒店管理、外贸管理、工程施工、劳务派遣、设备维护、旅游行业、房产中介、学生管理等
通过平台式管理各企业数据,满足不同行业的管理需求,实现中小企业业财一体化管理;
通过权限管理,各企业数据独立显示,互不影响,独立生成各企业的业务报表和财务报表;
移动端开通云表APP以及微信小程序,实现移动办公(如:报销单、费用支出单据、进销存业务单据等),移动支付(可通过微信小程序支付代理费);
系统介绍
围绕财务中心主线,分析不同行业业务开展需求痛点,花较低的信息化成本,解决企业业务管理分散,财务与业务脱节的难题。
管理驾驶舱:管理层登录之后即可查看到当前企业的资金、库存、应收、应付、采购、销售等相关信息,并且通过分页看板查询相关明细和统计!
权限控制:
A)首先需要按企业ID分配权限,当前企业的用户只允许查看本企业的相关业务数据;
B)不同的行业,在行业模块的操作界面,不能相同;
首先通过建立企业信息表,来关联操作用户,再通过角色策略来设置权限。
OA管理:通过任务式驱动,提高员工工作积极性,比如将企业注册按先后流程分成若干任务单元,每个任务单元按时间不同、难易度不同分配不同的价值,代理企业的账务处理也是按同样的原理,分记账、进销存、成本核算、报税、外派、回访等单元,部门职员通过领取任务来完成相关工作,每月任务自动生成,每月任务栏必须按要求完成清空后,才计入当月员工绩效考核当中。
进销存管理:系统包含标准的采购模块、销售模块、库存模块、存货核算,以及丰富的报表查询。
(物料分析统计表)
(物料收发汇总表)
生产管理:系统已支持以下生产模式:组合生产、简易生产、来料加工、委托加工、工序生产,以及成本核算。
(简易生产)
(工序生产)
(BOM表)
(生产制令单)
特殊行业管理:目前已经拓展的特殊行业有:教育行业、工程施工、设备维护、酒店餐饮、旅游行业、外贸跟单、房产中介、劳务派遣。
(教育行业)
(外贸跟单)
财务总账:标准的总账系统、资金管理、固定资产,以及财务报表
(财务管理)
(记账凭证)
(资产负责表)
(利润表)
(现金流量表)
移动应用
(云表APP)
(微信小程序)
应用价值
1.企业只需支付财税代理费,即可免费使用适合本企业的业务管理软件,并可以根据客户提出管理需求,及时完善系统满足客户管理需求;
2.融合更多的行业业务需求,实现平台化管理;
3.下一步改进计划:通过税局接口的开放,实现一键报税;与开票系统对接,自动下载采购发票和销售发票,生成对应的入库单和出库单;
云表的能力在于直接让管理者和业务人员的思路直接落地在管理系统上,这是与传统数字化方式最大的区别,实现企业的真正差异化竞争,从而让企业数字化产生价值。可见,无代码的出现,才是真正的让“代码技术”活了起来。无代码作为实现数字化的核心方式,正在让更多的人获得新的技术和能力。